各部门在经办业务时，应取得税务部门认可的合法票据，即应取得正规增值税发票或非经营性统一收据，如果公司是一般纳税人，应尽量索取增值税专用发票，报销时将发票联与付款申请单、其他报销单据粘贴在一起，和抵扣联一起交至财务部。

增值税专用发票开具应满足以下要求：

a.项目齐全，与实际交易相符；

b.字迹清楚，不得压线、错格；

c.发票联和抵扣联加盖发票专用章；

d.按照增值税纳税义务的发生时间开具

1.办公用品

办公用品由行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责；

各部门每月末向行政部提交下月办公用品需求预算，行政部根据各部门需求及办公用品库存情况，编制下月办公用品购置计划，实际购置时填写购置申请单报请批准。

2.交通费

员工公出应搭乘公共交通工具，如需用车，应优先申请公司行政用车，在无车可派或遇紧急情况下，经部门领导批准，可以乘坐出租车；员工发生的合理的交通费可据实报销。

3.差旅费

员工出差前应填写《出差审批单》，经部门负责人批准；

员工出差根据岗位级别分别乘坐火车标准为硬座、软座、硬卧、软卧，乘坐高铁标准为一等座、二等座，乘坐飞机为经济舱、商务舱；

员工出差根据岗位级别、出差城市分别适用住宿费报销标准及餐费、交通补贴。

4.业务招待费

业务招待支出需在事前报公司总经办批准，并根据招待人数、招待人员级别控制招待支出标准。

5.通讯费

员工根据岗位级别每月报销规定标准内办公通讯费用，如实际支出高于报销标准，按报销标准报销，如实际支出低于报销标准，按实际支出报销。

6.培训费

培训费由公司总经办统一管理；

各部门应于季度末向总经办报送下季度培训计划及培训费用支出，并按已批准的培训计划参加培训，及时报销培训费用。